1. Anmeldung und Teilnahme an der Reise
Ihre Rückmeldung zur Wettbewerbsreise 2026 benötigen wir bis zum 06. Februar 2026 - dies gilt auch, wenn Sie nicht an der Reise teilnehmen. Bitte nehmen Sie Ihre Rückmeldung ab dem 28. Januar 2026 über die neue LVM-Veranstaltungswebsite vor. Den entsprechenden Link erhalten Sie in einer separaten E-Mail.
Die Einladung gilt ausschließlich Ihnen ohne weiteren Anhang. Eine Übertragung der Reise auf andere Familienangehörige, Bekannte oder auf Mitarbeitende der Agentur ist nicht möglich.
2. Unterbringung
Sie wohnen im:
Holiday Inn Munich - City Centre by IHG
Hochstraße 3
81669 München
3. Anreise
Wir empfehlen die CO2 sparende Anreise mit der Bahn und stellen Ihnen hierfür kostenfreie Fahrkarten der 2. Klasse mit Zugbindung zur Verfügung. Für die Bestellung nutzen Sie bitte das Fahrkartenbestellformular, welches Sie zusammen mit der Bestätigungsmail nach der Anmeldung erhalten. Die Zugbindung ist verbindlich und kann im Nachgang nicht mehr geändert werden.
4. Fahrkartenbestellung
Die Fahrkarten/Platzreservierungen können ausschließlich über den DB-Personenverkehr in Münster mit dem von uns zur Verfügung gestellten Fahrkartenbestellformular bestellt werden. Aufgrund des hohen Reiseaufkommens an den Wochenenden bestellen Sie Ihre Fahrkarten/ Platzreservierungen bitte direkt nach Anmeldung zur Preisträgerreise. Bei Anreise in einer Gruppe reicht eine Fahrkartenbestellung. Bitte tragen Sie lediglich die Anzahl sowie die Namen der mitreisenden Personen im Formular ein.
Kosten wie z. B. die Taxifahrt zum Bahnhof o.ä. werden nicht erstattet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten für die PKW-Anreise sowie Parkkosten übernehmen.
5. Umbuchung und Stornierung von Fahrkarten
Bitte überlegen Sie sorgfältig, zu welcher Uhrzeit Sie fahren möchten. Umbuchungen sind mit großem Aufwand und Kosten verbunden. Sollte eine Umbuchung unumgänglich sein, wenden Sie sich an den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de).
Sollten Sie aus gesundheitlichen Gründen kurzfristig nicht an der Veranstaltung teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend den DB Firmendienst Münster (db.firmendienst.muenster@t-online.de), damit dort Ihre Tickets storniert werden können.
6. Kleidung
1. Abend: Bequeme und legere Kleidung
Tagesprogramm: Bequeme und legere Kleidung
2. Abend: Elegante Kleidung
7. Kostenregelung
Es gilt folgende Regelung:
a) Nach der Abrechnung der Reise nimmt die LVM eine pauschalierte Versteuerung gem. § 37 b des Einkommenssteuergesetzes – gültig ab 1. Januar 2007 – vor. Ein Nachweis bei Ihrer Steuererklärung ist nicht notwendig.
b) Die Übernachtungen inklusive Frühstück und alle Kosten, die bei den gemeinsamen Veranstaltungen und Mahlzeiten im Rahmen der zwischen der LVM und den einzelnen Leistungsträgern getroffenen Vereinbarungen entstehen, begleicht die LVM. Speisen und Getränke, die Sie außerhalb unserer gemeinsamen Veranstaltungen bestellen, müssen von Ihnen selbst gezahlt werden (z.B. Hotelbar/Minibar). Das gleiche gilt für Serviceleistungen des Hotels, die von Ihnen in Anspruch genommen werden. Diese sowie ggf. Telefongebühren müssen spätestens vor Ihrer Abreise an der Hotelrezeption bezahlt werden.
8. Verhalten
Wir möchten mit Ihnen ein schönes Wochenende verbringen, an dem Sie die Gelegenheit haben andere Azubis kennenzulernen und eine interessante Stadt auf etwas andere Weise zu erkunden. Zu einer perfekten Veranstaltung tragen natürlich auch Sie als Gast bei. Wir erwarten daher von Ihnen, dass Extremausfälle durch erhöhten Alkoholkonsum vermieden werden. Dies wirft nicht nur ein schlechtes Licht auf einzelne Personen, sondern auch auf die gesamte LVM Versicherung.
Wir bitten Sie außerdem darum, Kommentare und Fotos über die Veranstaltung, mit denen das Unternehmen in Verbindung gebracht werden kann, nicht in öffentliche Netzwerke zu stellen.
9. Datenschutz
Für die Organisation der Reise verwenden wir von Ihnen bestimmte personenbezogene Daten. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie im weiteren Anmeldeverfahren. Bitte beachten Sie, dass die Teilnahme an der Reise ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich ist.
10. Änderungen und Umbuchungen
Bitte beachten Sie, dass wir Änderungen von Personendaten nur bis 14 Tage vor Reiseantritt berücksichtigen können. Darüber hinaus sind Umbuchungen bzw. Änderungen von Personendaten oder Tagesprogrammen nicht mehr möglich. Diese Änderungen finden in Rücksprache mit dem LVM-Reise- und Veranstaltungsmanagement statt und können nur in Schriftform eingereicht werden.
11. Stornierung
Bitte teilen Sie uns Stornierungen unverzüglich schriftlich, möglichst per E-Mail mit. So vermeiden Sie Stornierungskosten. Sollten Sie die Reise ohne vorherige Absage nicht antreten oder eine unbegründete Absage übermitteln, sehen wir uns leider gezwungen Ihnen pauschal 400 Euro pro Person zu berechnen.
Kontakt
Lisa Schomberg
Reise- und Veranstaltungsmanagement
Telefonnummer: 0251 702 5094